Современное трудовое законодательство предоставляет работникам прочные гарантии и порой, даже при наличии веских оснований, лишает работодателя возможности привлечь сотрудника к материальной ответственности. Как организация может возместить причиненный работником ущерб и на что стоит обратить внимание до обращения в суд, читайте в материале «Сферы».
Материальной ответственностью называют обязанность работника возместить причиненный компании ущерб. Причем возмещению подлежит только реальный ущерб (ст. 238 ТК), взыскать упущенную выгоду не получится.
Разделить материальную ответственность можно на полную и ограниченную. Последнюю несет практически каждый наемный сотрудник. Он отвечает за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При этом работодатель имеет право удерживать только по 20% зарплаты ежемесячно, а не всю сумму единовременно.
Говоря о полной материальной ответственности, работники несут её в полном размере, но только в установленных законом случаях и при соблюдении определенных условий. Привлечь любого сотрудника, например, менеджера по продажам, к полной материальной ответственности работодатель не может. Договоры о такой ответственности заключаются с конкретными категориями граждан согласно перечню Минтруда.
Прежде всего полную материальную ответственность несут руководители организаций, при этом с ними не нужно заключать индивидуальное соглашение. Такой договор необходим, чтобы привлечь их заместителей. Также полную материальную ответственность (при условии подписанного договора о материальной ответственности) несет любой бухгалтер, который работает с системой клиент-банк.
«Есть перечень должностей Минтруда и бухгалтера в нем нет. Этот вытекает из судебной практики: если в должностных обязанностях работника прописана возможность приема и отправления платежей, значит он допущен к денежным ценностям компании и может нести полную материальную ответственность», — отмечает в ходе вебинара на площадке Legal Аcademy руководитель практики трудового права в юридической фирме Lidings Елизавета Фурсова.
Эксперт перечислила самые распространенные способы причинения материального ущерба недобросовестными руководителями и бухгалтерами:
- Использование в своих целях электронной подписи руководителя
- Направление зарплаты других работников на свои счета или счета третьих лиц
- Утверждение премии в свою пользу или в пользу третьих лиц
- Выдача подотчётных денежных средств в больших размерах (подставные авансовые платежи)
- Оплата «вымышленных» услуг и др.
Как защититься организации?
Для того, чтобы в случае возникновения недобросовестных действий со стороны сотрудника у организации была возможность оперативно реагировать (внутренние разбирательства, обращение в суд), компании необходимо иметь локальный нормативный акт с описанием функций работников.
Все должностные инструкции, трудовые договоры и другие документы должны содержать в себе информацию о том, какие функции выполняет работник, какой имеет доступ к внутренним системам и прочее. Также рекомендуется разделять полномочия и не сосредотачивать возможность выполнения большого количества операций в одних руках. Ограничивать их в системах 1С и клиент-банке.
Для того, чтобы зафиксировать факт причинения материального ущерба, первым делом компания должна соблюсти требования трудового законодательства — возбудить служебное расследование. В рамках расследования назначается комиссия, которая занимается сбором доказательств, ценных бумаг, инвентаризацией, аудиторскими заключениями и т.д. Срок проведения и задачи расследования определяются в приказе генерального директора.
После того, как приказ издан, с работником-нарушителем назначается встреча. Беседу эксперт советует фиксировать с помощью аудио или видеозаписи. Кроме того, следует запросить объяснения по фактам нарушения, истребовать ноутбук или другие электронные носители, причастные к делу.
На встрече следует разъяснить сотруднику потенциальные возможности разрешения ситуации.
Судебная практика
По словам Елизаветы Фурсовой, часто компании не могут привлечь сотрудника к полной материальной ответственности из-за спешки и несоблюдения четкого алгоритма действий.
В нескольких примерах, которые эксперт привела в ходе вебинара на площадке Legal Аcademy, компании обращались в суд, но проигрывали по причине отсутствия в документах проведения служебных проверок и доказательств установления размера ущерба.
Один из примеров «позитивных» дел, в которых суд встал на сторону корпорации, вошел в обзор судебной практики Верховного суда РФ за второй квартал 2023 года. Дело касалось заместителя топ-менеджера организации, которая в течение длительного времени необоснованно начисляла на счета работников завышенную зарплату. Общий ущерб составил около 18 млн рублей. Суд взыскал сумму в полном объеме.
При этом у организации с сотрудником не был заключен договор о полной материальной ответственности.
«Отсюда вывод: даже когда нет договора, можно доказать умышленный характер действий. Главное не торопиться—провести служебное расследование и предоставить суду всю доказательную базу», — говорит эксперт.
Рейтинг
статьи